Cách thu hồi email đã gửi lâu trong Gmail

Khi gởi email cho bạn bè hay khách hàng thường có sai sót trong nội dung và tiêu đề. Như vậy làm gì để thu hồi lại email của mình?

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách thu hồi email đã gởi qua Gmail và Outlook dễ dàng.

Cách thu hồi email đã gởi trên máy tính

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail của bạn và chọn vào icon răng cưa.

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 1

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 1

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.

Thu hồi email đã gởi trong gmail 2

Thu hồi email đã gởi trong gmail 2

>>Xem ngay: cách tạo email tên miền miễn phí.

Bước 3: Kéo tìm mục hoàn tác gửi và thời gian để hủy thư gửi.

Sẽ có những tùy chọn cho các bạn như:

  • Kích hoạt Hoàn tác gửi (Enable Undo Send): kích hoạt tính năng thu hồi lại email.
    Lưu ý là trong Gmail các phiên bản mới nhất thì không có mục này nữa mà tính năng sẽ là mặc định trong ứng dụng.
  • Thời gian hủy gửi (Send cancellation period): Là khoản thời gian mà bạn có thể thu hồi email đã gởi. Quá khoản thời gian mà bạn cài đặt email không thể thu hồi.
    Nếu chọn 10 giây thì sau khi đã ấn gửi đi, bạn chỉ có 10 giây để nhận ra sai lầm của mình và kịp thời ấn Hoàn tác (Undo). Thường thì nguời dùng sẽ lựa chọn khoảng thời gian dài nhất là 30 giây để đảm bảo an toàn.
Thu hồi email đã gởi trong Gmail 2

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 2

Bước 4: Nhấp vào nút Lưu thay đổi phía cuối trang.

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 3

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 3

Bước 5: Bạn có thể kiểm tra lại bằng cách soạn thưgởi.

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 5

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 5

Bước 6: Chọn Hoàn tác để kiểm tra thư có được thu hồi hay không.

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 5

Thu hồi email đã gởi trong Gmail 5

Email chỉ được thu hồi trong thời gian mà bạn cài đặt. Khi quá thời gian mà bạn cài đặt email sẽ được gởi đi và không có cách nào thu hồi được.

>>Xem thêm: Google Workspace một trong những giải pháp email doanh nghiệp hàng đầu trên thế giới.

Cách thu hồi email đã gởi trên điện thoại

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Soạn và gửi thư qua Gmail.

Bước 3: Sau khi soạn xong bạn có thể gửi thư và hoàn tác để dừng gởi thư.

Sau khi hoàn tác email của bạn sẽ chuyển sang chế độ Đang hoàn tác(Undoing) và Giao diện trên điện thoại của chúng ta sẽ được đưa đến soạn thư mới.

Bạn có thể chỉnh sửa nội dung thư tiêu đề file đính kèm nếu muốn và bạn có thể gởi thư bằng nút mũi tên bên phải.

Nếu bạn không muốn chỉnh sửa nội dung các bạn có thể nhấn nút trở lại bằng nút mũi tên bên trái. Mặc định thư của bạn sẽ chuyển sang thư mục nháp – Draft (Lưu thư nháp – Draft saved) dạng thư nháp trong Gmail.r

Thu hồi email đã gởi trên điện thoại 1 điện thoại

Thu hồi email đã gởi trên điện thoại 1 điện thoại

>>Xem ngay: Điện toán đám mây là gì? công nghệ của tương lai.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 2016, 2013, 2010

Việc thu hồi email trong Outlook cũng tương đối đơn giản nhưng phụ thuộc vào thời gian cài đặt email thu hồi. Nào chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Bước 1: Chọn vào thư mục Sent Items nằm ở bên trái của cửa sổ Outlook.

Thư mục Sent Items (chứa tất cả các thư đã gởi đi).

Thu hồi email đã gởi trong Outlook

Thu hồi email đã gởi trong Outlook

Bước 2: Chọn email cần thu hồi. Nhấp đúp vào email đó sẽ xuất hiện một cửa sổ mới.

Ngoài ra trong cửa sổ này còn cung cấp một số tính năng tùy chọn cho bạn như chuyển tiếp, trả lời, hoặc duy chuyển email.

Thu hồi email đã gởi trong Oulook 1

Thu hồi email đã gởi trong Oulook 1

Bước 3: Chọn vào nút Actions và chọn mục Recall This Message từ menu thả xuống để thu hồi email đã chọn.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 2

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 2

>>Xem ngay: cách tạo email tên miền công ty miễn phí.

Bước 4: Chọn một trong hai tùy chọn để thu hồi email mà bạn đã gởi.

Delete unread copies of this message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi.

Delete unread copies and replace with a new message: hệ thống thu hồi lại thư đã gửi và thay thế bằng lá thư mới.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 3

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 3

>>Xem ngay: Team drive là gì? Hướng dẫn sử dụng Team Drive chi tiết.

Bước 5: Chấp nhận thu hồi thư bằng chọn OK.

Bước 6: Để biết email có thu hồi thành công hay không.

Outlook sẽ thông báo kết quả thu hồi bằng email. Khi bạn kích hoạt chức năng người nhận cũng sẽ biết được thông báo về việc thu hồi.

Recall thất bại: Khi thu hồi thất bại bạn sẽ nhận một số thôn tin như: người nhận, chủ đề, thời gian và thông báo thu hồi thất bại.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 4

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 4

Recall thành công: Khi việc thu hồi thành công cũng bao gồm các thông tin tương tự như khi recall thất bại. Chỉ khác là sẽ có thông báo email đã được thu hồi thành công.

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 5

Thu hồi email đã gởi trong Outlook 5

Như vậy mình đã chia sẻ với các bạn cách thu hồi email đã gởi trong Gmail và Outlook các thao tác thật đơn giản.

MMGROUP Giải pháp email doanh nghiệp toàn diện an toàn, ổn định, hiệu quả! Gọi 02873 004 009 hoặc gửi email đến sales@mmgroup.vn để được hỗ trợ.

Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Email Business - emailbusiness.vn: nguồn kiến thức email đáng tin cậy cho người dùng doanh nghiệp