Khi bạn phải thao tác sử dụng Outlook thường xuyên, việc di chuyển con trỏ qua từng menu để thực hiện các tác vụ cơ bản như gửi email, tạo sự kiện lịch hoặc quản lý danh bạ, sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian.

Một cách làm việc khác thông minh hơn là bạn có thể sử dụng các phím tắt Outlook. Từ việc chỉnh sửa văn bản cho đến gửi thư hay truy cập vào các ứng dụng như lịch, danh bạ, tất cả bạn có thể sử dụng bằng các tổ hợp phím.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các phím tắt trong Outlook, biến cách bạn làm việc trở nên thông minh, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết.

1. Phím tắt thường sử dụng

Sau đây, chúng tôi sẽ liệt kê các lối tắt được đa số người dùng sử dụng thường xuyên nhất.

Chức năng	Phím tắt
Tạo thư hoặc sự kiện lịch mới	Ctrl+N
Mở thư đã chọn trong cửa sổ mới	Shift+Enter
Chuyển tiếp thư	Ctrl+F
Đi tới lịch	Ctrl+2
Tùy chọn Trả lời Tất cả	Ctrl+Shift+R
Trả lời email	Ctrl+R
Gửi thư email	Ctrl+Enter

2. Phím tắt trong văn bản

Có hàng loạt các phím tắt giúp bạn soạn thảo thư trong Outlook mà không cần mất quá nhiều thời gian:

Chức năng	Phím tắt
Cắt văn bản bạn chọn	Ctrl+X
Xóa từ ở phía bên trái của con trỏ, nhưng không xóa khoảng trắng phía trước từ	Ctrl+Backspace
Chèn siêu kết nối	Ctrl+K
Dán nội dung từ bảng tạm vào vị trí hiện tại	Ctrl+Y
Đảo ngược lại hành động gần đây nhất	Ctrl+Z
Áp dụng định dạng đậm	Ctrl+B
Áp dụng định dạng nghiêng	Ctrl+I
Gạch chân văn bản	Ctrl+U

>> Có thể bạn quan tâm: 5+ tính năng thú vị của Outlook mà bạn có thể chưa biết

3. Phím tắt trong Thư

Để có thể quản lý email một cách hiệu quả, người dùng có thể thao tác với các tổ hợp phím như sau:

Chức năng	Phím tắt
Thu gọn mục đã chọn	Phím mũi tên trái
Mở rộng mục đã chọn	Phím mũi tên phải
Đánh dấu hội thoại hoặc thư đã chọn là đã đọc	Ctrl+Q
Đánh dấu hội thoại hoặc thư đã chọn là chưa đọc	Ctrl+U
Xóa vĩnh viễn thư hoặc mục được chọn	Shift+ Delete
Gắn cờ thư hoặc đánh dấu thư đã gắn cờ là đã hoàn tất	Phím Insert
Chuyển tới thư tiếp theo	Ctrl+ >
Chuyển tới thư trước	Ctrl+ <
Chọn thư hiện tại và thư tiếp theo trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau	Shift+ Phím Mũi tên xuống
Chọn thư hiện tại và thư trước trong danh sách. Dùng chức năng này để chọn nhiều thư liền kề nhau	Shift+ Mũi tên lên
Chọn thư đầu tiên trong thư mục	Home hoặc Ctrl+Home
Tạo một thư mới	Ctrl+N
Chuyển tiếp thư đã chọn	Ctrl+F
Chuyển lên trên cùng của cuộc hội thoại hoặc thư	Phím Home
Trả lời thư đã chọn	Ctrl+R
Trả lời người gửi và tất cả những người nhận khác của thư đã chọn	Ctrl+Shift+R
Gửi thư	Ctrl+Enter

4. Phím tắt trong Lịch

Outlook cũng tích hợp hàng loạt các phím tắt cho danh mục Lịch, để bạn có thể sử dụng một cách dễ dàng như:

Chức năng	Phím tắt
Tạo một mục lịch mới	Ctrl+N
Đi đến lịch	Ctrl+2
Chuyển đến một vùng khác trong lịch	F6
Chuyển đến sự kiện hoặc vùng tiếp theo trong dạng xem hiện tại	Phím Tab
Chuyển đến sự kiện hoặc vùng trước đó ở dạng xem hiện tại	Shift+Tab
Mở dạng xem Bảng	Shift+Alt+6

5. Phím tắt Danh bạ

Trong hộp thư Outlook có tích hợp Danh bạ (Contacts) cho người dùng. Danh bạ trong Outlook cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin liên hệ của người khác, bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin khác. Bạn có thể sử dụng một vài các phím tắt sau đây để truy cập nhanh chóng như:

Chức năng	Phím tắt
Đi tới tab Mọi người	Ctrl+3
Xóa liên hệ hoặc danh sách liên hệ	Delete hoặc Ctrl+D
Tạo liên hệ	Ctrl+N
Tìm kiếm liên hệ	Ctrl+E
Lưu liên hệ hoặc danh sách liên hệ	Ctrl+S
Chỉnh sửa liên hệ hoặc danh sách liên hệ	Shift+E
Hiển thị danh sách Mọi người	Shift+Dấu chấm hỏi

Kết

Trên đây là tất cả những phím tắt trong Outlook được phân chi tiết thành các danh mục như: phím tắt thường sử dụng, phím tắt văn bản, thư, lịch và danh bạ.

Hy vọng bạn có thể áp dụng các “vũ khí bí mật” này để sử dụng Outlook nhanh chóng hơn.

Mời bạn xem thêm: