Google Drive File Stream là gì? Hướng dẫn cài đặt Driver File Stream

Cả Drive File Stream và Backup and Sync đều là các ứng dụng yêu cầu phải được cài đặt trên máy tính.

Cho phép bạn truy cập và quản lý, đồng bộ các tài liệu được lưu trữ trên Google Drive, trực tiếp từ máy tính của mình.

Vậy Drive File Stream là gì?

Những tính năng nổi bật của Drive File Stream là gì? Sự khác nhau giữa Drive File Stream và Backup and Sync như thế nào?

Chúng ta sẽ cùng emailbusiness.vn tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết này nhé.

Nội dung chính

1 Google Dvier File Stream là gì?
2 Backup ang Sync là gì?
3 Tải Google Driver File Stream
4 Nguyên tắc hoạt động Google File Stream
5 Lợi ích Google Drive File Stream
6 So sánh Drive File Stream và Backup ang Sync
7 Hướng dẫn cài đặt Drive File Stream trên máy tính

Google Dvier File Stream là gì?

Google Drive File Stream là ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Cho phép bạn nhanh chóng mở tất cả các file trong Google Drive trực tiếp từ máy tính của bạn.

Tất cả các dữ liệu được sử dụng trên đám mây không liên quan đến bộ nhớ trên máy tính của bạn.

Tốn ít thời gian hơn để các file đồng bộ hóa.

Là ứng dụng dành cho các doanh nghiệp; bạn phải có tài khoản Gmail cho doanh nghiệp hoặc cho trường học mới có thể sử dụng được Drive File Stream hay còn gọi là File Drive trực tuyến.

Google Driver File Stream có những tính năng khá hay được Google phát triển.

Chắc chắn các bạn đã sử dụng Drive để lưu trữ dữ liệu thông tin, tài liệu.

Do số người dùng sử dụng quá lớn.

Để tiết kiệm thời gian cho người dùng Google đã phát triển thêm tính năng đồng bộ hóa thông tin dữ liệu trên tài khoản Google Drive của bạn với Google Drive File Stream trên máy tính của mình.

Và khi bạn có dữ liệu cần lưu lại và upload lên Google Drive, các bạn chỉ cần vào Google Drive File Stream và thả file đó vào.

Đây là giải pháp cực kì tiết kiệm thời gian trong những trường hợp mạng chậm hoặc bị sự cố.

Chú ý:

Drive File Stream: Là ứng dụng dành cho các doanh nghiệp; bạn phải có tài khoản Gmail cho doanh nghiệp hoặc cho trường học mới có thể sử dụng được Drive File Stream.

Những tài khoản có tên miền doanh nghiệp, ví dụ như: linhnguyen@incomda.com hay phuhuy@matma.com.vn hay thuthuy@matma.vn mới có thể sử dụng Drive File Stream.

Xem thêm: BCC là gì? CC là gì? bạn đã biết cách sử dụng chưa? Các sử dụng CC và BCC hiệu quả trong email.

Backup ang Sync là gì?

Cũng là một ứng dụng để truy cập và đồng bộ dữ liệu như Drive File Stream, nhưng chủ yếu dùng cho người dùng sử dụng tài khoản Google cá nhân.

Những tài khoản cá nhân có đuôi @gmail.com, ví dụ như: linhnguyen@gmail.com

Drive for Mac/PC có tính năng tương tự như Backup and Sync đã bị Google khai tử từ 12/05/2018 và được thay thế bằng Backup and Sync

>>Xem thêm: Cách Tạo email tên miền google miễn phí. các bạn có ngay 30 ngày dùng thử số người dùng không giới hạn.

Tải Google Driver File Stream

Windows | Mac

Nguyên tắc hoạt động Google File Stream

Google File Stream được phát triển trên nền điện toán đám mây.

Mọi thay đổi của người dùng điều được cập nhật tự động mọi lúc mọi nơi ở cả 2 chiều máy tính cá nhân và Google Driver.

Bạn cũng có thể cung cấp File Drive cho truy cập ngoại tuyến.

Các tập tin được lưu trong bộ nhớ cache này đồng bộ hóa với đám mây khi bạn trực tuyến.

Vì vậy phiên bản mới nhất có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn.

Một điều mà tôi thích ở Google File Stream tốc độ nhanh, ổn định và độ bảo mật an toàn tuyệt đối.

Máy tính cá nhân có hư mọi tài liệu đều mất hoặc khôi phục lại rất khó khăn.

Mình có thói quen lưu trữ những file quan trọng lên Google Dvier File Stream.

Lấy về chỉ một vài thao tác đơn giản.

Lưu ý: Chỉ có người dùng tài khoản Google dành cho doanh nghiệp hay trường học (tài khoản G Suite) mới có thể sử dụng Drive File Stream.

Tài khoản Gmail cá nhân không hỗ trợ Google Dvier File Stream chỉ có tài khoản G Suite mới có thể sử dụng tính năng này.

Nếu bạn đang dùng tài khoản Gmail cá nhân hay không có tài khoản G Suite bạn có thể tham khảo về G Suite.

Bạn đã có tài khoản G Suite, hãy liên hệ với admin của doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc để được hỗ trợ sử dụng Google Drive File Stream.

Khi bạn sử dụng các dịch vụ mail khác và muốn chuyển sang G Suite thì hãy sử dụng giao thức IMAP.

Xem thêm: Imap là gì? Imap có phải là giao thức chuyển đổi email tốt nhất hiện nay.

Lợi ích Google Drive File Stream

Với Drive File Stream có thể truy cập các tài liệu lưu trữ trên Google Drive (Docs, Sheets, Slides,…) nhanh hơn, trực tiếp từ máy tính của mình.

Không cần đăng nhập vào Gmail rồi vào Google Drive tìm kiếm tài liệu. Bằng một nhấp chuột đơn giản.

Google Drive File Driver không yêu cầu bạn tải tài liệu về máy tính. Vì thế không gây tốn dung lượng ổ cứng.

Bạn cũng không mất thời gian đợi tài liệu đồng bộ hóa.

Khi cần xem hay sửa một tài liệu nào đó, Drive File Stream sẽ tự động truyền tài liệu đó từ Cloud xuống cho bạn.

Truy cập, tìm kiếm và quản lý tài liệu trên Google Drive từ máy tính của mình chỉ trong vài giây.

Truy cập tài liệu nhanh hơn, vì các tệp được truy cập thường xuyên nhất sẽ được hiển thị ngay trên màn hình nền một cách thông minh.

Tránh nguy cơ người dùng tải hết toàn bộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp xuống máy tính cá nhân.

Chú ý: Drive File Stream là không lưu trữ tài liệu trên máy tính của bạn.

Nếu không có kết nối Internet, bạn sẽ không thể truy cập các tài liệu đó. Để có thể truy cập tài liệu offline, bạn phải cài đặt chế độ offline cho một số tài liệu/ thư mục mà mình cần.

Xem thêm: So sánh Gmail miễn phí và G Suite tính năng chi tiết đâu là yếu tố quyết định.

So sánh Drive File Stream và Backup ang Sync

Drive File Stream và Backup and Sync là các ứng dụng phải được cài đặt trên máy tính. Cho phép bạn truy cập và quản lý các tài liệu được lưu trữ trên Google Drive.

Drive File Stream: là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp.

Không làm tốn dung lượng ổ cứng và tiết kiệm băng thông

Giảm thời gian chờ đợi tài liệu đồng bộ hóa

Tránh việc lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp trên ổ cứng cá nhân

Backup and Sync: Consumer sync client – cho phép người dùng cá nhân (sử dụng tài khoản Google cá nhân) đồng bộ hóa tài liệu (doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng giải pháp này).

Nhìn tổng thể cả hai đều có những tính năng tương tự nhau, nhưng có một số chi tiết rất khác biệt.

Xem thêm: So sánh Zoho Mail và G Suite ai là kẻ chiến thắng. Những giải pháp email toan diện nhất hiện nay.

Các bạn xem chi tiết bảng sau nhé:

Tính năng	BACKUP AND SYNC	DRIVE FILE STREAM
Use files in My Drive (Sử dụng file trong Drive của tôi)	V	V
Use files in Shared Drives (Sử dụng file trong Bộ nhớ dùng chung)	X	V
Sync only selected folders in My Drive* (Chỉ đồng bộ hóa các thư mục được chọn trong Drive của tôi)	V	V
Sync only individual files in My Drive* (Chỉ đồng bộ hóa các tập tin được chọn trong Drive của tôi)	X	V
Use native apps, like Microsoft Office & Photoshop (Sử dụng các ứng dụng gốc, như Microsoft Office & Photoshop)	V	V
See who’s editing with real-time presence in Microsoft Office (Xem ai đang chỉnh sửa thời gian thực trong Microsoft Office)	X	V
Integrates with Microsoft Outlook (Tích hợp với Microsoft Outlook)	X	V
Sync other folders, like Documents or Desktop (Đồng bộ hóa các thư mục khác, như Documents hoặc Desktop)	V	X
Use with your personal Google Account, like linhnguyen@gmail.com (Sử dụng với Tài khoản Google cá nhân của bạn, như tranvan@gmail.com)	V	X
Use with your work or school Google Account (Sử dụng với Tài khoản Google tại nơi làm việc hoặc trường học của bạn)	Có thể	V
Upload photos and videos to Google Photos (Tải ảnh và video lên Google Photos)	V	X