Giữa một loạt các nhà cung cấp dịch vụ email hiện có, làm thế nào để chọn được nhà cung cấp tốt nhất? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ về Zoho Mail – một trong những nhà cung cấp email hàng đầu trên thị trường có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Nội dung chính
1. Zoho Mail là gì?
Zoho Mail là một dịch vụ email lưu trữ dành cho doanh nghiệp, sử dụng tên miền của riêng bạn (ví dụ: name@yourbusiness.com).
Giao diện Zoho Mail trên máy tính và điện thoại
Zoho Mail có một nền tảng cộng tác tích hợp cho phép giao tiếp liền mạch trong tổ chức và ngay trong hộp thư đến. Đây thật sự là một giải pháp tuyệt vời để đáp ứng các nhu cầu giao tiếp dù đơn giản hay phức tạp của một tổ chức.
Zoho Mail được tích hợp tốt với các ứng dụng Zoho khác, cũng như các ứng dụng bên ngoài. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ email an toàn, riêng tư và không có quảng cáo, Zoho Mail là một trong những dịch vụ lưu trữ dành cho doanh nghiệp tốt nhất để đáp ứng các yêu cầu của bạn.
>> So Sánh Zoho Mail Free Và Gmail: Gmail Có Thật Sự Là “Bá Chủ”?
2. Các tùy chọn đăng ký với Zoho Mail
Zoho Mail có nhiều tùy chọn từ email miễn phí đến có phí, tùy vào nhu cầu của bạn:
- Bạn có thể đăng ký và tại tài khoản Zoho Mail miễn phí với tên miền @zohomail.com tương tự như Gmail. Bạn có 5GB dung lượng lưu trữ
- Bạn có thể đăng ký tối đa 5 tài khoản email doanh nghiệp miễn phí định dạng tenban@tendoanhnghiep.com. Bạn sẽ có 5GB cho mỗi người dùng và giới hạn tệp đính kèm 25MB.
- Đăng ký Zoho Mail chỉ với $1/mỗi người dùng/tháng khi doanh nghiệp có từ 6 người dùng trở lên.
- Các phiên bản nâng cấp khác của Zoho Mail có: Zoho Mail 5GB, Zoho Mail 10GB, Zoho Mail Premium, Zoho Workplace Standard, Zoho Workplace Professional. (Xem thêm ở phần chi phí bên dưới).
3. Ưu điểm và nhược điểm Zoho Mail là gì
Chỉ xét trên phương diện cơ bản và gói miễn phí, Zoho Mai có những ưu và nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- 5GB miễn phí trên tài khoản cá nhân
- Truy cập POP và IMAP
- Nhãn và tổ chức trợ giúp tìm kiếm toàn diện
- Giao diện hiện đại, trải nghiệm người dùng ấn tượng
- Nhiều tác vụ thông minh ngay trong giao diện soạn email, tiết kiệm thời gian
Nhược điểm:
- Không thể sử dụng mẫu cho câu trả lời soạn trước.
- Thiếu các tìm kiếm đã lưu và các thư mục tự học.
- Bộ lọc thư rác có giới hạn.
- Phiên bản miễn phí khá hạn chế tính năng
- Cần có thời gian để làm quen và làm quen với nền tảng mới
4. Một số tính năng nổi bật của Zoho Mail
- Zoho Mail là một dịch vụ email miễn phí với 5GB dung lượng lưu trữ (và hạn mức cho thư được gửi và nhận mỗi ngày) cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Bạn có thể thiết lập Zoho Mail để lấy thư từ tài khoản POP và gửi từ giao diện web của nó bằng cách sử dụng tất cả các địa chỉ của bạn.
- Bản thân Zoho Mail có thể được truy cập thông qua các chương trình và dịch vụ email thông qua cả POP và IMAP.
- Một số tài khoản Zoho Mail trả phí cũng cung cấp Exchange ActiveSync cho email đẩy và đồng bộ hóa.
- Các thư mục và nhãn dạng tự do cho phép bạn sắp xếp thư. Các quy tắc cung cấp một số tính năng tự động hóa và các tập tin lọc thư rác nằm ngoài hộp thư đến.
- Có tính năng tự động trả lời mail khi bạn không có mặt tại văn phòng.
- Các tùy chọn tìm kiếm linh hoạt cho phép bạn kết hợp nhiều bộ lọc để tìm email (và các tệp đính kèm) một cách chính xác nhất.
- Zoho Mail bao gồm tính năng nhắn tin nhanh Zoho Chat và cung cấp một số tích hợp với các ứng dụng Zoho và Google Documents cho các tệp đính kèm.
- Cho phép bạn lưu email dưới dạng mẫu email để sử dụng lại sau này
- Hộp thư đi có thể trì hoãn việc gửi thư trong một thời gian để bạn có thể thay đổi quyết định.
- Các gói Zoho Mail cho doanh nghiệp cho phép bạn sử dụng Zoho Mail với tên miền và chính sách email của riêng bạn (ví dụ kiểm soát email được gửi đến và đi trong tổ chức).
>> Xem thêm: Google Workspace – tính năng và chi phí
5. Các gói định giá của Zoho Mail
Zoho Mail có phí chỉ bắt đầu với 1$/người dùng/tháng! Chi phí rất tốt cho nhiều doanh nghiệp có thể triển khai email theo đuôi tên miền ngay bây giờ!
Chi phí Zoho Mail từ hãng được thể hiện như hình bên dưới (cập nhật mới nhất ngày 09/12/2021):
Chi phí từ đối tác của Zoho Mail tại Việt Nam:
Xem thêm tại: https://matma.com.vn/chi-phi-zoho-mail/
Kết
Công bằng mà nói, Zoho Mail sinh ra là để dành cho doanh nghiệp. Zoho Mail giúp các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí và an tâm hơn khi sử dụng email theo tên miền. Với cá nhân thì Zoho Mail không phải là email quá lý tưởng.
Hi vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn Zoho Mail là gì và sự tương thích của dịch vụ mail này với tổ chức của bạn.
