Zoho Mail là ứng dụng nền tảng email được tích hợp trong các gói giải pháp của Zoho Workplace. Zoho Mail cũng được phát triển thành gói giải pháp độc lập, để phục vụ cho các nhu cầu chỉ sử dụng email của các doanh nghiệp, tổ chức.
Trong bài chia sẻ này chúng tôi sẽ phân tích ưu và nhược điểm của giải pháp Zoho Mail một cách chi tiết và rõ ràng. Cùng tìm hiểu nhé!
Nội dung chính
1. Giới thiệu về giải pháp Zoho Mail
Zoho Mail là ứng dụng email được phát triển bởi nền tảng Zoho. Tựa như các nền tảng email phổ biến hiện nay. Zoho Mail được thiết kế với giao diện trực quan, đơn giản, tích hợp nhiều các ứng dụng như Lịch, Nhiệm Vụ, Ghi Chú, Danh Bạ.
Các tính năng nổi bật của Zoho Mail như sau:
- Sở hữu email doanh nghiệp với tên miền riêng
- Lưu trữ email cho nhiều tên miền và chia sẻ email và chia sẻ thư mục
- Dung lượng lưu trữ 5GB/ 10GB/ 50GB tùy theo mỗi gói giải pháp
- Tích hợp Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Dấu trang và Danh bạ, Streams trong một giao diện
- Sử dụng trên thiết bị điện thoại di động
- Truy cập an toàn với các chức năng bảo mật như: Xác thực 2 yếu tố, đăng nhập một lần, OAuth 2.0 và báo cáo hoạt động bất thường.
2. Phân tích ưu và nhược điểm của giải pháp Zoho Mail
Mỗi giải pháp đều sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau và Zoho Mail cũng như thế.
2.1 Ưu điểm:
Giải pháp Zoho Mail sẽ có các ưu điểm như sau:
2.1.1 Chính sách bảo mật an toàn
Zoho Mail tuân thủ theo các chính sách bảo mật, bảo vệ an toàn cho các dữ liệu của bạn.
Bảo mật vật lý: Các trung tâm dữ liệu và phần cứng của Zoho Mail được trang bị các dịch vụ bảo mật hàng đầu, chống lại vi phạm về vật lý và logic.
Bảo vệ dữ liệu email: Zoho Mail tích hợp bộ công cụ bảo vệ nâng cao với các tính năng, bảo vệ tên miền, kiểm soát các email đã gửi và nhận, phát hiện phần mềm độc hại và lọc thư rác…
2.1.2 Tích hợp nhiều ứng dụng trong một giao diện
Các ứng dụng như Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Dấu trang và Danh bạ, Streams đều được tích hợp trong một giao diện. Bạn có thể khai thác tối đa các tính năng của từng ứng dụng để phục vụ nhu cầu của công việc.
2.1.3 Chi phí từng gói giải pháp linh hoạt
Mỗi gói giải pháp sẽ có chi phí riêng biệt, phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp. Nếu so sánh chi phí của Zoho Mail, Zoho Workplace với các nền tảng khác thì Zoho có chi phí thấp nhất, nhưng vẫn có các tính năng nổi bật tương đồng.
2.1.4 Hỗ trợ phiên bản sử dụng miễn phí cho 5 tài khoản
Zoho Mail hỗ trợ phiên bản sử dụng miễn phí cho 5 tài khoản đi kèm với các tính năng như là:
- Dung lượng lưu trữ 5GB / người dùng
- 25MB giới hạn tệp đính kèm
- Truy cập web và các ứng dụng di động miễn phí
- Lưu trữ email cho một miền duy nhất
>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tạo Email Tên Miền Riêng Miễn Phí Với Zoho Mail
2.2 Nhược điểm:
Nếu so với các đối thủ như Google Workspace, Microsoft 365 thì giao diện của Zoho Workplace vẫn chưa thật sự quen thuộc với người dùng. Bạn cần phải có thời gian làm quen với nền tảng để sử dụng được dễ dàng hơn.
3. Giải pháp nào thay thế cho Zoho Mail?
Trong các giải pháp đám mây hiện nay thì giải pháp được xem là tương đồng với Zoho Mail đó là Microsoft Exchange Online Plan 1 và Plan 2. Đây là gói giải pháp đến từ Microsoft 365, phục vụ cho nhu cầu chỉ sử dụng email của các doanh nghiệp, tổ chức.
Chi phí của Microsoft Exchange Online Plan 1 và Plan 2 sẽ khá cao so với Zoho Mail Lite, Zoho Mail Premium, đi kèm với Microsoft Exchange Online Plan 1 và Plan 2 là các tính năng nổi bật và chính sách bảo mật hàng đầu đến từ Microsoft.
Trên đây là những thông tin về ưu và nhược điểm của giải pháp Zoho Mail. Hy vọng rằng sẽ hữu ích đến bạn.
