Giao thức POP và IMAP trên internet có thể xem như người thủ thư ngoài đời. Vậy giao thức POP3 là gì? Có ưu nhược điểm gì so với giao thức IMAP?
Nếu IMAP được ví như người thủ thư thông minh, sẵn sàng giúp bạn lọc ra thư nào cần đọc thì POP được xem là người thủ thư cần mẫn, sẵn sàng truyền tải hết nội dung của tất cả những bức thư đến bạn.
Trước khi đi vào phân tích, bạn có thể tìm hiểu giao thức IMAP là gì ở đây.
Nội dung chính
1. ĐỊNH NGHĨA POP – NGƯỜI THỦ THƯ CẦN MẪN\
Tìm hiểu các giai đoạn hình thành và phát triển của POP trong thời đại công nghệ 4.0:
1.1 Giao thức POP3 là gì?
POP viết tắt của từ Post Office Protocol là một giao thức tầng ứng dụng, dùng để lấy email từ server mail, thông qua kết nối TCP/IP.
Ngắn gọn: POP3 là một giao thức truyền email tiêu chuẩn được sử dụng để nhận email từ máy chủ từ xa đến máy khách email cục bộ.
POP3 cho phép bạn tải xuống các email trên máy tính cục bộ của bạn và đọc chúng ngay cả khi bạn ngoại tuyến.
POP3 được thiết kế để xóa thư trên máy chủ ngay khi người dùng đã tải xuống. Tuy nhiên, một số triển khai cho phép người dùng hoặc quản trị viên chỉ định rằng thư sẽ được lưu trong một khoảng thời gian. POP có thể được coi là một dịch vụ “lưu trữ và chuyển tiếp”.
POP3 và IMAP4 là 2 chuẩn giao thức thông dụng nhất dùng để lấy nhận email. Hầu như các máy tính hiện nay đều hỗ trợ cả 2 giao thức.
1.2 Các loại POP
Trước POP3, đã có 2 phiên bản là POP1 (phiên bản đầu tiên được chỉ định trong RFC 918 (1984) và POP2 (được chỉ định trong RFC 937 (1985).
Khi POP3 ra đời, nó đã ngay lập tức thay thế hoàn toàn các phiên bản cũ. Vì vậy, ngày nay khi nói đến POP thì thường ám chỉ POP3.
1.3 Ưu nhược điểm của giao thức POP3
Sau khi đã tìm hiểu được khái niệm POP3 là gì, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về ưu và nhược điểm của giao thức này nhé!
Về ưu điểm:
- Email được lưu trữ trên một thiết bị duy nhất
- Tin nhắn đã gửi được lưu trữ trên một thiết bị
- Email chỉ có thể được truy cập từ một thiết bị duy nhất
- Nếu bạn muốn giữ tin nhắn trên máy chủ, hãy đảm bảo cài đặt “Giữ email trên máy chủ” được bật hoặc tất cả các tin nhắn sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau khi tải xuống ứng dụng hoặc phần mềm.
Về nhược điểm:
- Khi bạn gửi email, email đã gửi sẽ được lưu trong ứng dụng khách mà bạn đã gửi. Bạn sẽ không thể thấy tin nhắn đã gửi của mình trên các thiết bị khác.
- Khi bạn xóa muốn xóa một email thì nó chỉ bị xóa trong thiết bị bạn đã xóa. Nó không bị xóa khỏi các máy khách khác đã tải xuống email đó.
- Không có cách nào để phân loại toàn bộ email được tải về tất cả.
Mặc dù những hạn chế đó là đáng kể nhưng POP3 vẫn là một giao thức nhanh, mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích nếu bạn chỉ kiểm tra email từ một thiết bị.
2. CHỌN POP3 HAY IMAP4
Như ở bài viết về IMAP chúng tôi đã bàn qua vấn đề khi nào dùng POP và khi nào dùng IMAP, bạn có thể đọc lại ngay.
Còn ở đây, tôi sẽ khai thác vấn đề: trong thời đại công nghệ phát triển mạnh như hiện nay, giao thức POP3 khá là hạn chế so với nhu cầu của người dùng!
Một giây nhìn qua:
- Giao thức POP – chức năng đơn giản, nhưng hạn chế; không có chức năng cơ sở dữ liệu/kho lưu trữ trung tâm.
- Giao thức IMAP: phong phú hơn, phức tạp hơn, được thiết kế để thay thế POP và cung cấp dịch vụ lưu trữ/cơ sở dữ liệu trung tâm.
POP3 cũ hơn, kém linh hoạt hơn và cung cấp cho bạn ít khả năng tùy biến với email từ xa.
Nhiều người dùng cho rằng, các quản trị viên mạng có thể thích giao thức POP3 hơn vì nó hạn chế sức mạnh của người dùng, giúp họ có nhiều quyền quản trị và bảo mật tốt hơn.
Cũng không hẳn.
Các thiết bị và dịch vụ email sử dụng giao thức IMAP hiện nay đều nâng cấp công nghệ với các tính năng bảo mật cực cao và khả năng quản lý cho quản trị viên là vô hạn.
Tuy nhiên, POP3 vẫn đang rất phổ biến và khó thay thế hoàn toàn bởi IMAP hay các cách thức truyền email khác như MAPI (giao thức thư dành riêng cho các máy chủ Microsoft Exchange).
3. LÀM THẾ NÀO ĐỀ NHẬN BIẾT GIAO THỨC ĐANG SỬ DỤNG LÀ POP HAY IMAP?
Nếu đọc xong bài viết này và đang phân vân có nên chuyển từ POP sang IMAP hay ngược lại hay không, trước tiên bạn cần biết mình đang sử dụng giao thức nào. Làm theo 1 trong 4 cách dưới đây:
Cách 1. Nhìn vào cài đặt tài khoản của bạn trong ứng dụng email của bạn
Cách 2. Hỏi bên quản trị máy chủ email của bạn
Cách 3. Đặt tường lửa của bạn để chặn cổng 110 và 995.
Nếu email của bạn không còn hoạt động, đó là POP3. Nếu nó vẫn hoạt động, hãy đặt nó thành chặn cổng 143 và 993. Nếu nó không còn hoạt động, đó là IMAP. Nếu nó vẫn hoạt động, đó không phải là POP3 hay IMAP.
Cách 4. Cài đặt màn hình mạng và kiểm tra các gói được gửi và nhận trong khi đồng bộ hộp thư của bạn và xem cổng nào đang được sử dụng.
Kết
Nhìn chung định nghĩa giao thức POP3 là gì không quá phức tạp. Nếu bạn không đồng ý hoặc có thêm ý kiến xoay quanh giao thức này thì chia sẻ ngay với mọi người ở bình luận bên dưới nhé. Chúng ta có thể bàn luận sâu hơn.
