Microsoft 365 hiện đang có hơn 345 triệu người sử dụng toàn cầu. Một con số đáng ngưỡng mộ (và cũng đáng ghen tị).
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp thì chúng tôi xin được đề cử Microsoft 365. Ngoài email theo tên miền, tổ chức của bạn còn nhận được nhiều lợi ích hơn nữa, mà chắc chắn những giải pháp khác khó có thể đem lại.
Không nói nhiều nữa, mời bạn cùng tìm hiểu về Microsoft 365 nhé.
Nội dung chính
1. Những con số ấn tượng về Microsoft 365
Cùng điểm qua những con số đại diện cho thành công của Microsoft 365:
- 345 triệu người hiện đang sử dụng Microsoft 365 (gói có phí).
- Năm 2022, bộ Microsoft 365 đã tạo ra doanh thu 63,36 tỷ USD.
- Tính đến năm 2022, Microsoft Office 365 chiếm thị phần khoảng 47,9%.
- Ngành xây dựng (6%) là phân khúc ngành lớn nhất trong số những người dùng Microsoft 365.
- Microsoft hoạt động tại hơn 150 quốc gia và khu vực.
- Vào năm 2022, có khoảng 39.930 người dùng sử dụng Microsoft 365 mỗi giờ.
2. Microsoft 365 được biết đến nhiều như một giải pháp email doanh nghiệp
Tại thị trường Việt Nam, nhu cầu sử dụng bộ ứng dụng Microsoft 365 cho email là lớn nhất. Các tổ chức sẽ nhận được:
- Email theo tên miền doanh nghiệp định dạng tennhanvien@tencongty.vn
- Sử dụng trên nền tảng Outlook quen thuộc
- Email được quản lý bởi hệ thống Microsoft Exchange
- Nhận đến 50GB dung lượng email
- Dung lượng tệp đính kèm trong email lớn, lên đến 150MB
- Email an toàn, bảo mật và không bị spam, quảng cáo làm phiền
- Khả năng tạo hộp thư dùng chung
- Khả năng tạo bí danh email
- Tài khoản Quản trị viên quản lý toàn bộ tổ chức
3. Microsoft 365 còn là bộ ứng dụng làm việc toàn diện
Ngoài email, khi đăng ký Microsoft 365, mỗi người dùng còn nhận được:
- Lưu trữ dung lượng trên OneDrive đến 1TB
- Bộ ứng dụng Microsoft 365 (đổi tên từ Office cũ) luôn cập nhật phiên bản mới nhất.
- Cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 trên nhiều thiết bị và dùng online (tùy phiên bản)
- Tổ chức họp video, hội thảo hoặc meeting với Microsoft Teams
- Các tính năng cao nhất của Microsoft Teams
- Quản lý dữ liệu nội bộ với Microsoft SharePoints
- Các phần mềm hỗ trợ công việc như Microsoft Bookings, Microsoft Planner,…
- Trung tâm quản trị Microsoft 365 để quản lý toàn bộ tổ chức
- Các giải pháp bảo mật tài khoản, dữ liệu và thiết bị được phát triển bởi Microsoft
Tùy vào từng phiên bản các tính năng sẽ được nâng cấp hoặc bổ sung nhiều hơn nữa nhưng nhìn chung, mỗi người dùng sẽ nhận được hàng loạt các tính năng trên đây. Bạn không nhầm đâu, chỉ một bộ ứng dụng duy nhất sẽ bao gồm toàn bộ tính năng trên!
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Microsoft 365 nhưng chỉ dừng ở email thì thật rất lãng phí đấy.
4. Các phiên bản Microsoft 365 hiện hành
Microsoft 365 có rất nhiều phiên bản nhằm đáp ứng hầu như mọi phân khúc khách hàng. Chúng tôi sẽ chia sẻ ngắn gọn để bạn tham khảo:
4.1 Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đây là phiên bản chiếm số lượng người dùng nhiều nhất hiện nay bởi chi phí phù hợp nhưng đi kèm các tính năng quản lý doanh nghiệp ấn tượng như đã kể ở trên.
Các phiên bản cụ thể gồm:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Apps for Business
Phiên bản này phù hợp với các doanh nghiệp có từ 1 – 300 người dùng.
4.2 Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
Phiên bản này sẽ bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn, bảo mật cao hơn và dung lượng lưu trữ lớn hơn.
Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn gồm các phiên bản:
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
4.3 Microsoft 365 dành cho cá nhân
Để dùng cá nhân, bạn có thể mua Microsoft 365 Personal. Phiên bản này có:
- 1TB dung lượng OneDrive
- Bộ Office cài đặt trên nhiều thiết bị gồm Word, Excel, Powerpoint
- Email dung trên Outlook không có quảng cáo (không gồm email tên miền)
- Họp online với Microsoft Teams
- Chỉnh sửa video với Clipchamp
4.4 Microsoft 365 dành cho gia đình
Gói này có điểm hay là có 1 tài khoản có thể chia sẻ tối đa 5 người nữa. Nghĩa là 6 người dùng cùng lúc nhưng tài khoản độc lập hoàn toàn.
Các tính năng tương tự như Microsoft 365 Personal cộng thêm:
- 1TB OneDrive cho mỗi người (lên đến 6TB)
- Ứng dụng quản lý cho gia đình Microsoft Family Safety
Kết
Hi vọng bài viết đã cho bạn được cái nhìn toàn diện về Microsoft 365 – bộ giải pháp email doanh nghiệp và ứng dụng làm việc được yêu thích nhất hiện nay.
Với bản thấp nhất là Microsoft 365 Business Basic, bạn chỉ phải chi khoảng 1.010.000 đồng/năm, tương đương với khoảng 3000 đồng/người/ngày để sử dụng full tính năng ở trên. Rất đáng tiền phải không nào!
(Giá tham khảo, cập nhất mới nhất vào ngày 10/7/2023).
>> Có thể bạn quan tâm:
