Google là một trong số ít dịch vụ cung cấp song song các tùy chọn miễn phí và có phí cho người dùng. Dường như, Google luôn có chiến lược riêng khi muốn hệ sinh thái đám mây của hãng từng bước chiếm lĩnh thị trường doanh nghiệp.

Google Workspace là một trong số đó. Google Workspace, mà trước đây là G Suite, đã từng miễn phí dài hạn. Nó đã giúp hàng triệu doanh nghiệp số hóa thành công.

Đến hiện tại, bạn chỉ có thể dùng thử miễn phí Google Workspace trong 14 ngày. Sau đó, bắt buộc phải nâng cấp dịch vụ có phí để tiếp tục sử dụng.

Cùng điểm lại các giai đoạn Email doanh nghiệp Google miễn phí và có phí. Liệu dịch vụ miễn phí còn khả dụng hay không? Khi nào thì nên nâng cấp dịch vụ?

1. Email doanh nghiệp G Suite – bộ công cụ văn phòng và email doanh nghiệp

G Suite (trước đây là Google Apps for Work) là một bộ ứng dụng web dành cho doanh nghiệp được thiết kế bởi Google.

Tài khoản G Suite của bạn sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail trên miền ưa thích của bạn và 30GB bộ nhớ Google Drive cho mỗi người dùng. Thông qua G Suite, bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào một số ứng dụng làm việc của Google với email doanh nghiệp, bộ nhớ trực tuyến, lịch dùng chung, cuộc họp video,…

G Suite thời điểm này chỉ cung cấp 3 gói: G Suite Basic, G Suite Business và G Suite Enterprise.

2. G Suite có còn khả dụng không?

G Suite trước đó là phiên bản G Suite Legacy – đã được Google cho đăng ký miễn phí và sử dụng miễn phí đến tận tháng 6/2022. Google chỉ vừa chính thức thông báo “khai tử” G Suite Legacy gần đây. Theo đó, người dùng sẽ không thể sử dụng tiếp dịch vụ này sau ngày 30/6/2022 nếu không nâng cấp lên Google Workspace.

Ngoài ra, G Suite cũng chính thức không còn khả dụng từ tháng 3/2021. Sau thời gian này, mọi đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp Google đều hiển thị tên Google Workspace.

Chính vì vậy, bạn cần lưu ý, Google sẽ không còn bất kỳ gói G Suite miễn phí hoặc dịch vụ dưới tên G Suite nữa. Nhiều đối tượng vẫn lợi dụng tài khoản G Suite Legacy miễn phí để trục lợi từ các doanh nghiệp. Họ đăng ký miễn phí nhưng bán lại cho các doanh nghiệp dưới dạng gói có phí và thậm chí nằm quyền quản lý admin.

3. Google Workspace – hệ sinh thái đám mây hướng đến cộng tác toàn diện

Google Workspace chính thức trở thành tên mới thay thế cho G Suite từ tháng 10/2020 và những nâng cấp đáng tiền.

Với lời giới thiệu “G Suite vừa trở nên tốt hơn – Google Workspace”, Google đã cho thấy một định hướng “dài hơi” hơn trong tương lai mang đến cho người dùng, thêm nhiều lợi thế để cạnh tranh với các đối thủ của hãng.

Nhìn chung, không có quá nhiều khác biệt sau khi đổi tên. Các liệt kê dưới đây sẽ chỉ ra các đặc trưng cụ thể hơn của Google Workspace:

• Chia thành nhiều nhóm dịch vụ cụ thể hơn như: Google Workspace Frontline cho nhân viên tuyến đầu, Google Workspace Business cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và Google Workspace Enterprise cho các doanh nghiệp lớn
• Tập trung mạnh vào cải tiến khả năng cộng tác: tăng cường tính năng cho Google Meet, hợp nhất các ứng dụng soạn tài liệu, trang tính và trình bày với Google Drive
• Dung lượng lưu trữ từ đám mây cao hơn

Nghiên cứu chi tiết GOOGLE WORKSPACE – GIẢM PHÍ ĐẾN 30% KHI ĐĂNG KÝ MỚI

Kết

Bạn có 14 ngày dùng thử khi đăng ký email doanh nghiệp Google Workspace trực tiếp với Google và 30 ngày nếu đăng ký thông qua đối tác ủy quyền của Google tại Việt Nam. Hãy dùng thử nếu bạn muốn trải nghiệm dịch vụ trước khi đăng ký chính thức.