Chỉ cần với ID Apple, bạn có thể đăng ký iCloud Email miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào iTunes, App Store để quản lý các email đến hàng ngày.

Sau khi có địa chỉ iCloud, bạn cũng có thể thêm tài khoản mới vào Outlook hoặc các nhà cung cấp khác mà không gặp khó khăn vì Apple đã bao gồm quyền truy cập IMAP tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, iCloud Email cũng có những điểm hạn chế.

Nếu bạn muốn trải nghiệm email tốt hơn, thì đây là những ưu và nhược điểm quan trọng của email iCloud cần xem xét.

1. ƯU ĐIỂM CỦA ICLOUD EMAIL

Điểm qua các tính năng ưu việt của iCloud Email để xem, dịch vụ đến từ nhà Táo khuyết này có gì đặc biệt.

1.1 Bộ lọc thư rác và hộp thư lưu trữ thông minh

Nếu bạn cảm thấy quá mệt mỏi vì hàng loạt thư rác tấn công hộp thư đến mỗi ngày thì iCloud Email là dịch vụ bạn nên xem xét. Mặc dù không có thuật toán nào là chính xác 100% nhưng Apple đã làm rất tốt việc lọc thư rác đến mức tối đa cho người dùng.

Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu tin nhắn là thư rác và chuyển chúng vào thư mục thùng rác. Có một thư mục lưu trữ hợp lý đi kèm với dịch vụ để bạn có thể giữ lại các email phù hợp với nhu cầu hoặc kiểm tra lại sau.

Bạn cũng có thể thêm bất kỳ thư mục bổ sung nào mà mình muốn để đảm bảo email của mình luôn có tổ chức.

1.2 Sử dụng iCloud Email trên tất cả thiết bị của Apple

Apple cho phép bạn sử dụng iCloud Email trên mọi thiết bị của hãng. Tất cả các thiết bị mà bạn sở hữu đều được tích hợp để không bỏ lỡ bất kỳ email nào.

Bạn chỉ cần đăng nhập email trên iPod Touch, Apple TV, iPhone, iPad và máy tính Mac là có thể dùng được. Nếu đang sử dụng PC Windows bạn có thể thiết lập để nó chấp nhận iCloud Email trước khi sử dụng.

Với khả năng tương thích này, bạn có thể truy cập email mọi lúc mọi nơi và mỗi ngày mà không sợ gián đoạn các việc quan trọng.

Ưu điểm này đặc biệt có lợi cho những người muốn nhận thông báo đẩy khi có email mới đến tài khoản. Bạn sẽ nhận được chúng trên mỗi thiết bị, vì vậy bạn biết có điều gì đó đang chờ đợi mình dù bạn đang ở gần iPad, Mac hay iPhone.

>>X em thêm: Google Workspace tính năng và chi phí.

1.3 Sử dụng trên mọi thiết bị rất đơn giản

Như cách Apple thiết kế các sản phẩm và dịch vụ của họ, iCloud EMail cũng không mất quá nhiều thời gian hay “khó nhằn” để sử dụng.

Apple cho phép bạn soạn email hoặc trả lời bằng cách sử dụng định dạng phong phú. Bạn có thể truy cập dịch vụ này bằng bất kỳ trình duyệt nào.

• Có một tập hợp các phím tắt đơn giản để bạn sử dụng sắp xếp hoặc gửi các mục, cùng với tùy chọn kéo và thả tin nhắn khi cần thiết.
• Mail Drop cung cấp cho bạn khả năng gửi các tệp đính kèm lớn.
• Nếu bạn gắn cờ một trong các email của mình trong iCloud, thì thông báo này sẽ đồng bộ với hầu hết các chương trình khác.
• Bên trong mỗi thư mục, có một tùy chọn tìm kiếm toàn diện cho phép bạn tìm email theo người nhận, chủ đề, nội dung hoặc người gửi. Thông tin bạn cần luôn trong tầm tay của bạn.
• …

Nếu bạn đã từng đăng ký ID Apple, thì bạn đã có quyền truy cập vào tùy chọn email này. Nếu bạn đã thiết lập xác thực hai yếu tố, thì bạn sẽ cần thiết lập trình duyệt của mình. Sau đó, bạn có thể truy cập email, ghi chú liên hệ, trang và cài đặt của mình. Nếu bạn có iPhone, bạn thậm chí có thể đăng nhập vào iCloud của mình để tìm điện thoại của mình nếu bạn làm mất hoặc bị trộm.

>>Xem thêm: Cách đăng ký email tên miền google miễn phí. các bạn có ngay 30 ngày dùng thử số người dùng không giới hạn.

1.4 Cài đặt hủy danh sách email không muốn nhận

Dịch vụ email iCloud của bạn cung cấp cho bạn tùy chọn hủy đăng ký email khỏi danh sách email nào đó. Nó nhận ra khi bạn đang nhận thông tin từ một người gửi không rõ thông tin. Điều đó giúp bạn dễ dàng quản lý thư rác ở cấp độ tốt hơn.

Có các bộ lọc có sẵn để bạn phân loại thư dựa trên các tiêu chí bạn đặt ra, có nghĩa là nền tảng sẽ gửi email của bạn đến nơi bạn muốn. Bạn thậm chí có tùy chọn thiết lập email iCloud của mình để tự động chuyển tiếp tất cả các mục đến nếu bạn muốn.

1.5 Có tùy chọn cho người gửi VIP

Khi bắt đầu sử dụng email iCloud, bạn sẽ thấy rằng những người gửi VIP có thể đồng bộ hóa với hệ điều hành. Email của họ sẽ bắt đầu được thu thập tự động trong các dạng xem đặc biệt, giúp bạn dễ dàng theo dõi các ghi chú mà bạn không muốn bỏ lỡ khi làm việc. Nó cũng sẽ đồng bộ với danh bạ của bạn trên các thiết bị Apple, cho phép bạn truy cập đầy đủ vào dữ liệu quan trọng trong cuộc sống của mình.

1.6 Cài đặt bí danh email cho iCloud Email

Bí danh email cung cấp cho bạn tùy chọn để ẩn địa chỉ chính của bạn với người nhận. Ưu điểm của email bí danh là cho phép bạn phân loại và quản lý email nhận được, các email từ địa chỉ lạ, email quảng cáo… sẽ được gửi vào email bí danh mà không ảnh hưởng đến hộp thư email chính của bạn.

Bạn có thể tạo được tối đa 3 email bí danh cho các chức năng khác nhau.

Mặc dù bạn không thể sử dụng một trong các tài khoản email bí danh để đăng nhập khi truy cập tài khoản iCloud của mình hoặc tạo một ID Apple riêng với nó, nhưng bạn sẽ thấy vẫn có một số cách hữu ích để tận dụng tính năng này.

>> Xem thêm: 5 Thủ Thuật Sử Dụng ICloud Email Trên Web Có Thể Bạn Đã Bỏ Qua Vì Không Khả Dụng Trên IOS

1.7 Cài đặt xác thực 2 yếu tố

Ưu điểm này hơi phức tạp vì nền tảng email không bao gồm tính năng bảo mật xác thực hai yếu tố. Bạn có thể bật tính năng này cho ID Apple của mình để đảm bảo rằng bạn là người duy nhất có tùy chọn truy cập tài khoản của mình.

Ngay cả khi ai đó biết mật khẩu hoặc thông tin cá nhân của bạn, họ vẫn cần quyền truy cập vào một thiết bị khác hoặc điện thoại của bạn để nhập mã xác minh gồm 6 chữ số mà bạn nhận được. Bạn cũng sẽ thấy yêu cầu đăng nhập bật lên trên các thiết bị Apple khác mà bạn sử dụng.

1.8 Apple không tác động vào email của bạn

Một trong những lý do chính khiến mọi người chuyển từ Gmail sang Apple là công ty không xem email của bạn bằng các thuật toán tự động của họ.

Có nhiều quyền riêng tư hơn khi sử dụng email iCloud. Họ cũng sẽ không khai thác thông tin của bạn vì lợi ích của họ, điều này có thể là một vấn đề lớn với các nhà cung cấp khác. Bạn đã bao giờ nhận thấy quảng cáo bật lên trên Facebook sau khi bạn nhìn thấy một sản phẩm cụ thể trong email của mình??

1.9 Vẫn sử dụng được email không phải iCloud Mail

Người dùng lâu năm vẫn có thể tận hưởng các địa chỉ email cũ của họ với email iCloud.

Nếu bạn đã có địa chỉ email Apple trong một thời gian dài, thì bạn vẫn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng cũ hơn thay vì bị mắc kẹt với tùy chọn @icloud.com mà người dùng mới nhận được. Đó là một trong những lý do chính khiến những người có địa chỉ email@me.com hoặc @mac.com quyết định thực hiện chuyển đổi.

Đây là một ưu điểm độc đáo chỉ có thể so sánh với những người dùng đã giữ địa chỉ Hotmail của họ sau kỷ nguyên @live.com và @outlook.com của Microsoft. Khi bạn bổ sung lợi thế của bí danh email, việc bảo vệ danh tính của bạn trên nền tảng này sẽ dễ dàng hơn nhiều so với các nền tảng khác.

>> Xen thêm: Cách Thêm Tài Khoản Email Mới Vào Ứng Dụng Mail Trên IOS 11

2. NHƯỢC ĐIỂM CỦA iCLOUD EMAIL

Theo xếp hạng của Theverge, iCloud Email đứng thứ 7 trong bảng xếp hạng… 7 nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất. Và những nhược điểm này có thể là lý do:

2.1 Dung lượng lưu trữ trực tuyến hạn chế

Nếu bạn quyết định gắn bó với tài khoản email iCloud miễn phí với ID Apple của mình, thì bạn sẽ được cung cấp 5GB dung lượng miễn phí để sử dụng. Dữ liệu này được chia sẻ với tài liệu, bản sao lưu và lịch, vì vậy, dữ liệu đó có thể được sử dụng khá nhanh nếu bạn muốn lưu ảnh thông qua dịch vụ này.

Mặc dù việc thiết lập mọi thứ qua IMAP khá dễ dàng nhưng bạn vẫn cần phải có một số kiến ​​thức để biến điều đó thành hiện thực. Bạn cũng bị giới hạn ở 20MB khi gửi tệp đính kèm truyền thống cho người nhận. Mail Drop cung cấp cho bạn tối đa 5GB, tùy thuộc vào những gì bạn đã lưu trữ trong tài khoản của mình.

2.2 iCloud Email không hỗ trợ truy cập POP

Nếu bạn có nhiều địa chỉ email và mỗi lần muốn đọc email từ địa chỉ nào thì lại phải đăng nhập vào từng cái. Truy cập POP là lựa chọn hợp lý trong trường hợp này. Bạn có thể đọc được email từ bất kỳ địa chỉ nào mà không cần đăng nhập hoặc mở ra xem.

Tuy nhiên, Apple không cung cấp cho bạn tùy chọn truy cập email iCloud thông qua POP, điều này có nghĩa là bạn buộc phải truy cập trình duyệt hoặc ứng dụng email trên iPhone hoặc iPad của mình. Nhược điểm này có thể làm cho việc sử dụng email của một số người dùng phức tạp hơn.

2.3 Tính năng lọc thư rác… quá mạnh

Apple đã làm rất tốt trong việc giảm thiểu thư rác mà bạn thấy bên trong hộp thư đến của mình, nhưng lợi thế đó đi kèm với một cái giá.

Bạn có thể không bao giờ nhận được một trong các thư mà bạn cần từ nhà cung cấp dịch vụ nào đó vì iCloud cho rằng đó là thư rác. Nếu bạn sử dụng xác thực hai yếu tố cho các trang web của mình và xác nhận qua email, thì thông báo đó có thể không bao giờ đến với bạn.

2.4 Phải đồng bộ hóa email thủ công

Nghĩa là số lượng thư hay tin nhắn của bạn không được đồng bộ hóa cho đến khi có email mới được yêu cầu.

Nếu bạn quyết định sử dụng Email iCloud trên thiết bị di động của mình, thì bạn sẽ cần phải đồng bộ hóa số lượng của mình trong suốt cả ngày theo cách thủ công. Nó sẽ chỉ cung cấp cho bạn số lượng cập nhật khi bạn thực hiện một lần.

Tùy chọn này có thể giúp tiết kiệm pin cho thiết bị di động của bạn, nhưng nó có thể hơi khó chịu khi bạn gặp phải trên ứng dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Vì không có kết nối liên tục với máy chủ, bạn phải đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả các thư mà bạn cần mỗi ngày.

2.5 Mua lưu trữ bổ sung chi phí cao

Nếu bạn lưu tất cả các email của mình cho mục đích trách nhiệm pháp lý, thì chi phí để mua bộ nhớ bổ sung là điều bạn cần cân nhắc. Hầu hết mọi người sẽ trả khoảng 40$ (gần 1 triệu đồng) mỗi năm để nhận thêm 25GB dung lượng lưu trữ.

2.6 Có thể mất quyền truy cập nếu đăng nhập bằng thiết bị khác

Nếu bạn đang đăng nhập vào email iCloud và không có sẵn thiết bị đáng tin cậy để xác minh xác thực hai yếu tố, thì bạn có thể có mã được gửi bằng tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi tự động đến điện thoại đáng tin cậy của mình.

Khi bạn không thể đăng nhập, đặt lại mật khẩu, truy cập thiết bị đáng tin cậy hoặc nhận mã xác minh, thì bạn phải liên hệ trực tiếp với Apple để lấy lại quyền truy cập vào tài khoản của mình. Đây là một quy trình tự động hoạt động nhanh nhất có thể để giúp bạn truy cập vào hộp thư đến thông qua ID của bạn, nhưng có thể mất vài ngày hoặc lâu hơn trước khi công ty xác minh danh tính của bạn. Đó là lý do tại sao việc quản lý nhiều bước đăng nhập có thể khiến bạn đau đầu.

2.7 Chỉ tương thích tốt với thiết bị của Apple

Khi điện thoại chính của bạn chạy hệ điều hành Android hay bạn thích sử dụng PC chạy Windows thì việc có địa chỉ email iCloud có thể gặp nhiều rắc rối hơn.

 Vì tùy chọn truy cập của bạn nằm trong trình duyệt, nên tính đơn giản của việc sử dụng từ nền tảng này bị phủ nhận bởi các bước bổ sung mà nó cần để truy cập thư của bạn. Người dùng Microsoft thường thấy rằng quá trình thiết lập Outlook dễ dàng hơn rất nhiều để bắt đầu từ thiết bị của họ, đặc biệt nếu họ muốn thông báo đẩy trên nhiều nền tảng không phải của Apple.

KẾT LUẬN

Nếu bạn đang sử dụng các thiết bị của Apple, thì email iCloud là một lựa chọn hợp lý. Nó dễ dàng thiết lập và bắt đầu sử dụng và các dịch vụ cao cấp để bổ sung dung lượng có chi phí hàng tháng thấp phù hợp với túi tiền của người bình thường. Chi phí ngang bằng với OneDrive của Microsoft.

Ngược lại nếu không sử dụng thiết bị của Apple hoặc đó không phải là thiết bị chính thì bạn nên cân nhắc tùy chọn email khác.