Làm sao để khôi phục Gmail đã xóa? Đây là một trong những câu hỏi thường gặp khi người dùng vô tình xóa đi một email quan trọng.

Để trả lời nhanh cho câu hỏi này thì Gmail cho phép bạn khôi phục lại email đã xóa. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ cách thức hoạt động của email trong thùng rác để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả.

1. Thùng rác (Trash) và cách thức hoạt động

Cách thức hoạt động của thùng rác Gmail (Trash) bao gồm:

• Thời gian lưu trữ: Gmail không xóa ngay lập tức email sau khi bạn nhấp vào nút “Xóa.” Thay vào đó, email sẽ di chuyển vào thùng rác và được giữ lại trong một khoảng thời gian nhất định (30 ngày). Sau thời gian này, email sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn.
• Quyền kiểm soát: Bạn có quyền kiểm soát thời gian lưu trữ email trong thùng rác và có thể tự do xóa chúng một cách thủ công.

2. Khôi phục Gmail đã xóa từ thùng rác (Trash)

Theo như cách thức hoạt động của Gmail, người dùng có thể khôi phục email từ danh mục Thùng rác trong vòng 30 ngày.

Trước tiên, bạn cần đăng nhập Gmail, chọn danh mục Thùng rác.

Bạn chọn một hoặc nhiều email mà bạn muốn khôi phục lại. Nếu chọn nhiều email cùng lúc bạn có thể đánh dấu vào ô trống.

Sau khi đã chọn email cần khôi phục, bạn có một số tùy chọn để thực hiện:

• Nhấn nút “Khôi phục”: Email từ thùng rác sẽ trở lại hộp thư đến của bạn như bình thường.
• Nhấn nút “Di chuyển đến”: Bạn có thể chọn di chuyển email đã xóa đến một thư mục cụ thể trong hộp thư.

>> Xem thêm: Cách xóa hoặc khôi phục Gmail đã xóa trước khi muộn màng

3. Khôi phục email sau khi đã xóa khỏi thùng rác (Trash)

Theo các chính sách của Gmail, nếu email đã bị xóa khỏi danh mục Thùng rác, người dùng sẽ không thể khôi phục bằng tính năng thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển dành cho quản trị viên để có thể khôi phục một số dữ liệu từ tài khoản.

Vậy nên, để bảo vệ dữ liệu được an toàn, bạn cần thực hiện sao lưu định kỳ và cẩn thận khi quyết định xóa email từ danh mục Thùng rác.

4. Giải đáp các câu hỏi liên quan đến việc khôi phục email

Chúng tôi sẽ giải đáp cho một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc khôi phục email trong Gmail:

• Làm thế nào để tăng thời gian lưu trữ email trong thùng rác?

Theo chính sách của Gmail, bạn không thể tăng thời gian lưu trữ email trong thùng rác. Mặc định, thời gian lưu trữ trong danh mục thùng rác là 30 ngày.

• Cách khôi phục thư mục trong Gmail?

Nếu bạn đã xóa một thư mục, để khôi phục bạn có thể kiểm tra trong danh mục Thùng rác. Sau đó, thực hiện các bước tương tự như khôi phục email.

• Có thể khôi phục Gmail bằng thiết bị di động không?

Có, người dùng có thể khôi phục email bằng thiết bị di động. Các bước khôi phục email trong ứng dụng Gmail trên thiết bị di động tương tự như trên phiên bản web.

• Làm thế nào để xóa vĩnh viễn một email trong Gmail để đảm bảo rằng nó không thể được khôi phục lại?

Để có thể xóa vĩnh viễn một email bạn cần vào danh mục Thùng rác và chọn Xóa. Hoặc sau 30 ngày, email đó sẽ tự xóa và bạn sẽ không thể khôi phục lại.

• Các email trong thùng rác có chiếm dung lượng lưu trữ trong Gmail không?

Các email trong thùng rác của Gmail vẫn tốn dung lượng lưu trữ trong tài khoản Gmail của bạn. Vậy nên, một trong những cách giải phóng dung lượng trong hộp thư Gmail là bạn cần “dọn dẹp” danh mục Thùng rác bằng cách xóa email không cần thiết.

Kết

Hy vọng là với các thông tin trong bài viết này, sẽ giúp bạn có thể khôi phục lại email một cách nhanh chóng.

Mời bạn xem thêm: