Microsoft 365 và Office 365 có sự liên quan về tính năng nhưng đã khác nhiều ở mục đích cung cấp.
Vào ngày 22 tháng 4 năm 2020, Office 365 đã trở thành Microsoft 365. Quy ước đặt tên phản ánh chiến lược mới của Microsoft: cung cấp một nền tảng năng suất hoàn chỉnh và duy nhất cho khách hàng của mình.
Tuy nhiên, việc đổi tên gây ra một chút khó hiểu. Nó thậm chí còn khó hiểu hơn khi bạn biết rằng Microsoft 365 bao gồm cả Office 365 và Office 365 vẫn là bộ ứng dụng được cung cấp riêng.
Vậy đâu là cốt lõi khác biệt? Cùng tìm hiểu.
Xin lưu ý: bài viết này chỉ tập trung vào các ứng dụng của Microsoft cho doanh nghiệp (không bao gồm đăng ký cá nhân và gia đình).
Nội dung chính
1. Định nghĩa Microsoft 365 và Office 365
Office 365 là một bộ ứng dụng năng suất dựa trên nền tảng dịch vụ đám mây cung cấp các sản phẩm quen thuộc của Microsoft là Word, Excel, PowerPoint và OneDrive.
Microsoft 365 là giải pháp bao gồm email doanh nghiệp, lưu trữ bảo mật cấp cao trên điện toán đám mây. Nó cũng bao gồm tất cả bộ ứng dụng Office 365 trước đây. Microsoft 365 giúp bạn làm được nhiều việc hơn, hiệu quả hơn chỉ trong một gói duy nhất.
May mắn thay, theo chia sẻ của những người dùng hiện tại, việc thay đổi từ Office 365 sang Microsoft 365 sẽ không có nhiều tác động. Nghĩa là chỉ có tên được thay đổi, các tính năng và giá cả đều như cũ.
“Microsoft 365 bao gồm mọi thứ bạn biết trong Office 365. Microsoft 365 được thiết kế để giúp mọi người và doanh nghiệp đạt được nhiều thành tựu hơn với các ứng dụng Office sáng tạo, dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật đẳng cấp thế giới.” – Theo Microsoft.com.
2. Phân biệt Microsoft 365 và Office 365
Microsoft 365 và Office 365 vẫn có thể mua độc lập, nên vẫn có những đặc điểm riêng bạn cần cân nhắc nên mua dịch vụ nào cho doanh nghiệp của mình.
2.1 Office 365 gồm những gì?
Office 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ dựa trên đám mây tập trung vào năng suất kinh doanh. Nó bao gồm một số ứng dụng mà bạn có thể đã quen thuộc như Microsoft Outlook, Word, PowerPoint và Excel.
Tùy thuộc vào gói bạn nhận được, đăng ký cũng bao gồm các ứng dụng và dịch vụ như:
- Skype for Business
- SharePoint
- OneDrive
- Teams
- Yammer
- Planner
Office 365 là đăng ký hàng tháng cho mỗi người dùng nằm trong gói Microsoft 365 Business. Có nhiều gói để lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Giá từ $5/người dùng/tháng đến $20/ người dùng/tháng.
2.2 Microsoft 365 bao gồm những gì?
Microsoft 365 là một gói dịch vụ bao gồm bộ công cụ Office 365, email doanh nghiệp, lưu trữ bảo mật cấp cao trên điện toán đám mây.
Microsoft 365 cũng ra mắt với hai cấu hình được định vị ở các phân khúc khác nhau của thị trường: Microsoft 365 Business và Microsoft 365 Enterprise.
Microsoft 365 Business được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với tối đa 300 người dùng. Sản phẩm này chỉ cung cấp các tính năng bảo mật cơ bản nhưng vẫn hoạt động như một giải pháp chìa khóa trao tay tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ hơn, những người muốn sử dụng Windows 10 và Office 365 một cách tích hợp và an toàn hơn. Nó bao gồm:
- Bộ Office 365
- Dung lượng 1TB
- Khả năng quản lý thiết bị thông qua Microsoft Intune
- Dữ liệu cơ bản và bảo mật ứng dụng
>> Xem thêm: Cách đăng ký email tên miền Google miễn phí – 30 ngày dùng thử, số người dùng không giới hạn.
2.3 Bảng so sánh nhanh giữa Microsoft 365 và Office 365
| Office 365 | Microsoft 365 |
| Bộ ứng dụng dựa trên đám mây tập trung vào năng suất kinh doanh, bao gồm các ứng dụng như Outlook, Word, PowerPoint,.. | Microsoft 365 là một gói dịch vụ bao gồm Office 365 và một số dịch vụ khác. |
| Tùy thuộc vào gói Office 365, đăng ký cũng bao gồm các ứng dụng và dịch vụ như Skype for Business, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Planner,… | Microsoft 365 là giải pháp bao gồm cả bộ ứng dụng Office, email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây và các giải pháp bảo mật cấp cao. |
| Là giấy phép đăng ký hàng tháng cho mỗi người dùng. Bạn có thể chọn các gói khác nhau tùy theo nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. |
Có ba gói chính cho M365:
|
3. Chọn Office 365 hay Microsoft 365 cho doanh nghiệp của bạn
Quyết định xem bạn nên chọn Office 365 hay Microsoft 365 cho doanh nghiệp của mình có thể hơi phức tạp. Nếu bạn đã sử dụng tất cả các phần riêng biệt, thì việc chuyển sang giấy phép Microsoft 365 kết hợp sẽ dễ dàng hơn.
Nếu bạn chưa sử dụng tất cả các thành phần riêng biệt của Microsoft 365, có thể hơi khó khăn để tìm ra liệu nó có xứng đáng hay không và nếu có, thì nên mua gói nào.
Câu hỏi đầu tiên để tự hỏi bản thân là bạn có cần mọi thứ có trong Microsoft 365 không?
- Microsoft 365 là một gói các dịch vụ đã có sẵn, vì vậy nếu bạn không cần mọi thứ trong đó, bạn có thể nên mua riêng những thứ mình cần.
- Nếu bạn cần mọi thứ trong Microsoft 365, bước tiếp theo là chọn một giấy phép phù hợp với quy mô doanh nghiệp hiện tại. Bạn có thể so sánh các giấy phép trong các liên kết ở đây. Đối tác của Microsoft cũng có thể giúp bạn chọn giấy phép phù hợp nhất.
>> Xem thêm: Google Workspace tính năng chi tiết
4. Chuyển đổi giữa Office 365 – Microsoft 365 và hỗ trợ doanh nghiệp của bạn
Trừ khi bạn bắt đầu lại từ đầu, việc chuyển sang Office 365 hoặc Microsoft 365 sẽ không phải là việc chuyển đổi ngay lập tức. Có các yêu cầu thiết lập và di chuyển liên quan đến cả hai.
Sẽ có cả thời gian và chi phí liên quan đến việc này. Nếu bạn hiểu biết về kỹ thuật (hoặc có một nhân viên CNTT giỏi), bạn có thể xử lý vấn đề này trong nội bộ. Nếu không, tốt nhất bạn nên làm việc với các đối tác của Microsoft, như Incomda, người có kinh nghiệm chuyển doanh nghiệp sang Office 365, triển khai EMS và thiết lập máy với Windows 10 Enterprise.
Hi vọng bạn chọn được giải pháp phù hợp.
>> Có thể bạn quan tâm: So Sánh Microsoft Teams Và Zalo: Một Cuộc Đua Không Cân Sức!
