Bảo vệ dữ liệu của tổ chức cần được xem là nhiệm vụ quan trọng nhất khi tìm kiếm bất kỳ hình thức giao tiếp nào trên môi trường Internet. Và nếu bạn đang nghiên cứu các giải pháp mã hóa bảo mật email cho tổ chức, bạn có thể bắt gặp thuật ngữ S/MIME. Cùng tìm hiểu S/MIME là gì.

1. S/MIME là gì?

S/MIME – viết tắt của Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions – là một trong các giao thức bảo mật email quan trọng hiện nay. 

S/MIME là phần mở rộng của MIME – một trong những khai phá đầu tiên nhằm mở rộng khả năng gửi email với các tệp đính kèm khác nhau chứ không chỉ là văn bản thuần túy

Vì S/MIME đã có từ rất lâu, từ năm 2002, nó đã được xem là phương pháp tiêu chuẩn và phỏi biến trong việc bảo mật thư. Tuy nhiên, cài đặt và quản lý nó có thể phức tạp.

2. Các yêu cầu của S/MIME là gì?

S/MIME là thuật ngữ rất phổ biến với các nhà khoa học máy tính, nhưng rất khó để giải thích với người dùng như chúng ta. S/MIME dựa trên mã khóa công khai.

S/MIME cung cấp mã hóa và giúp bảo vệ nội dung của email; cung cấp chữ ký điện tử xác minh danh tính của người gửi email. Hầu hết các dịch vụ email đều sẽ có S/MIME

Ví dụ: Email Google Workspace đã hỗ trợ S/MIME, nhưng để dịch vụ hoạt động, nó yêu cầu chứng chỉ bảo mật của bên thứ ba cho tổ chức cũng như chứng chỉ cho từng địa chỉ email riêng lẻ. Và để thiết lập một kết nối email an toàn, cả người gửi và người nhận sẽ phải trao đổi các khóa mã hóa. Nếu một trong hai bên không có S/MIME được định cấu hình, S/MIME không hoạt động và email sẽ không được gửi đi. 

Quản trị viên hệ thống có thể định cấu hình hệ thống email của họ để yêu cầu S/MIME và đảm bảo rằng mọi  người trong tổ chức đều có cấu hình chính xác. Tuy nhiên, khi bạn trao đổi email với bên ngoài, hỗ trợ S/MIME không thể được đảm bảo.

Nói tóm lại, việc sử dụng S/MIME đòi hỏi sự quản lý cẩn thận bởi các chuyên gia. Các tổ chức và công ty nhỏ khó có thể kiểm soát tốt được vấn đề này so với các công ty lớn như Google và Microsoft.

>> Định tuyến email là gì? Phân tích chức năng định tuyến email ấn tượng của Google Workspace

3. Điều gì xảy ra nếu S/MIME không hoạt động?

Nếu email đã được mã hóa S/MIME gửi đến người nhận không được hỗ trợ S/MIME, email đó sẽ bị trả lại cho người gửi. Trong trường hợp này, hệ thống gửi email sẽ sử dụng TLS để bảo mật và gửi lại email.

TLS được hỗ trợ rộng rãi bởi các hệ thống email và hoạt động trơn tru hơn đối với người dùng bình thường so với S/MIME.

4. Có nên tự cài đặt S/MIME?

Đại diện Google khẳng định rằng S/MIME có thể cản trở năng suất nếu phía người nhận không hỗ trợ. Google chia sẻ rằng: “Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng S/MIME trong các tình huống cụ thể với người gửi/người nhận cụ thể chứ không phải cho giao tiếp hàng ngày mà TLS đề cập về mặt bảo mật.”

Kết

S/MIME là một phương pháp được thiết lập tốt và đáng tin cậy để bảo mật thông tin liên lạc qua email. Tuy nhiên, từ quan điểm quản trị, việc định cấu hình, duy trì và hỗ trợ S/MIME có thể chiếm nhiều tài nguyên và nhân lực hơn so với khả năng sẵn có của một tổ chức cụ thể.

Thế nên, thay vì phải xây dựng một hệ thống email với các cài đặt bảo mật phức tạp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ email tích hợp sẵn nhiều cài đặt bảo mật và quản lý email cấp cao như Google Workspace, Zoho Workplace và Microsoft 365.