Google đã bận rộn đưa các tính năng của Gmail trên máy tính bàn vào ứng dụng Gmail trên Android. Có nhiều mẹo sử dụng Gmail hay ho bạn có thể tối ưu cách sử dụng Gmail trên điện thoại của mình, nhất là tính năng số 8 và số 9 dưới đây.
Khám phá ngay!
Nội dung chính
1. Tùy chỉnh các thao tác vuốt thư
Theo mặc định, cả thao tác vuốt sang phải và sang trái đều sẽ lưu trữ email trong Gmail. Bạn có thể dễ dàng liên kết chúng với các hành động khác như Xóa, Đánh dấu là đã đọc/chưa đọc,…
Bước 1: Mở Gmail trên Android và nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên trái màn hình của bạn.
Bước 2: Cuộn xuống và nhấn vào Setting – Cài đặt.
Bước 3: Nhấn vào General Setting – Cài đặt chung.
Bước 4: Nhấn vào Email swipe actions – Thao tác vuốt qua email.
Bước 5: Chạm vào CHANGE của menu Right swipe để chọn vuốt sang phải hoăc Left swipe chọn vuốt sang trái theo ý muốn
2. Tùy chỉnh định dạng email
Gmail sẽ không hiển thị bất kỳ tùy chọn định dạng nào. Tính năng này được ẩn bên trong menu ngữ cảnh trong tùy chọn Soạn Email. Các tùy chọn bao gồm định dạng in đậm, nghiêng và gạch chân, màu phông chữ và đánh dấu.
Bước 1: Mở Gmail và nhấn vào Compose – Soạn ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Bước 2: Nhập tin nhắn của bạn rồi chạm và giữ vào bất kỳ phần nào của văn bản.
Bước 3: Nhấn vào Format – Định dạng và Gmail sẽ bật thanh định dạng ở cuối màn hình của bạn.
>> Là tín đồ của Gmail thì bạn không nên bỏ qua 6 tính năng hay ho này!
3. Lên lịch gửi email
Khi làm việc với các đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau, bạn sẽ không muốn gửi những email quan trọng vào cuối tuần hoặc vào lúc nửa đêm. Lên lịch gửi email để đảm bảo email của bạn đến vào thời điểm thuận tiện.
Bước 1: Sau khi bạn soạn email trong Gmail, hãy nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
Bước 2: Nhấn vào Schedule send.
Bước 3: Chọn một trong những thời gian được đề xuất hoặc nhấn vào Chọn ngày và giờ ở dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 4: Gmail sẽ yêu cầu xác nhận. Kiểm tra ngày và giờ và nhấn vào nút Scheduled send.
Nếu bạn muốn hủy một email đã lên lịch, hãy mở Gmail và nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên trái của màn hình. Nhấn vào Scheduled Mở email đã lên lịch và nhấn vào Cancel send.
4. Xóa lịch sử tìm kiếm trong Gmail
Gmail ghi nhớ lịch sử tìm kiếm của bạn và đề xuất các kết quả gần đây khi bạn tìm kiếm email hoặc các liên hệ từ ứng dụng. Lịch sử tìm kiếm của bạn có thể bị quá tải. Gmail cung cấp một tùy chọn để xóa lịch sử tìm kiếm của ứng dụng.
Bước 1: Mở Gmail trên Android và nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên trái màn hình của bạn.
Bước 2: Cuộn xuống và nhấn vào Setting – Cài đặt.
Bước 3: Nhấn vào General Setting – Cài đặt chung.
Bước 4: Nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
Bước 5: Chọn Clear search history để xóa lịch sử tìm kiếm và xác nhận quyết định của bạn.
5. Thêm trạng thái vào Google Chat
Thay đổi trạng thái Google Chat của bạn để mọi người không làm phiền khi bạn không sẵn để trả lời tin nhắn.
Bước 1: Mở Gmail và nhấn vào nút Chat ở cuối màn hình của bạn.
Bước 2: Nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên trái màn hình của bạn
Bước 3: Nhấn vào Add a status.
Bước 4: Chọn trạng thái tạo sẵn hoặc tạo trạng thái của riêng bạn như hình bên dưới
6. Gửi email tới Google Tasks
Gmail cung cấp một tùy chọn để gửi các email quan trọng trực tiếp đến ứng dụng Google Tasks. Bằng cách đó, bạn có thể kiểm tra email cùng với các công việc hàng ngày của mình trong giải pháp việc cần làm của Google.
Bước 1: Mở email trong ứng dụng Gmail và nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
Bước 2: Chọn Add to Tasks
Bước 3: Nếu bạn chưa cài đặt Google Task trên Android, Gmail sẽ nhắc bạn cài đặt ứng dụng từ CH Play trước tiên.
7. Gửi email bảo mật hơn
Nếu định gửi thông tin nhạy cảm qua Gmail, bạn có thể bật chế độ bảo mật để ngăn truy cập trái phép.
Sử dụng chế độ bảo mật, các tùy chọn như chuyển tiếp, sao chép, in và tải xuống cho người nhận sẽ bị tắt. Nội dung email cũng bị xóa và thay thế bằng một liên kết đến nội dung.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào Compose – Soạn ở dưới cùng bên phải màn hình của bạn.
Bước 2: Nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
Bước 3: Chọn Confidential mode.
Bước 4: Đặt ngày hết hạn và yêu cầu mật mã, sau đó chạm vào Save ở trên cùng bên phải của màn hình.
Khi chọn Standard, email sẽ gửi mật mã qua email cho người dùng không sử dụng Gmail. (Người dùng Gmail có thể mở email như bình thường)
Khi chọn SMS passcode, email sẽ gửi cho tất cả người nhận một mã SMS để mở email. Bạn sẽ được nhắc nhập số điện thoại của họ khi bạn gửi email.
8. Đặt email trả lời vắng mặt
Tự động gửi email khi vắng mặt giúp những người cần liên hệ với bạn có thể chọn được thời điểm khác phù hợp hơn và cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc.
Bước 1: Mở Gmail, nhấn vào menu ba sọc ở trên cùng bên trái của màn hình
Bước 2: Cuộn xuống và nhấn vào Settings
Bước 3: Nhấn vào tài khoản email chính của bạn
Bước 4: Cuộn xuống và nhấn vào Vacation responder và trượt nút công tắc bên cạnh
Bước 5: Nhập ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của kỳ nghỉ, đồng thời nhập chủ đề và thông điệp của người trả lời kỳ nghỉ của bạn.
Bước 6: Nhấn vào Done ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.
9. Bật xác thực các hành động email
Bạn có nhớ bao nhiêu lần đã vô tình xóa một email hoặc gửi một email với lỗi ngữ pháp nghiêm trọng? Gmail cung cấp xác nhận hành động nhằm nhắc bạn kiểm tra kỹ mọi thứ trước khi xóa, lưu trữ hoặc gửi email.
Bước 1: Mở Gmail và đi tới Setting
Bước 2: Đi tới General settings và tìm Action Confirmations.
Bước 3: Bật tùy chọn xác nhận trước khi xóa, lưu trữ hoặc gửi.
Bây giờ Gmail sẽ yêu cầu bạn xác nhận trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào đối với email.
Nhiều tính năng Gmail cho Android không mới nhưng lại rất hữu ích. Hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.
